Adjoint(e) aux finances

Finances et administration Temps partiel (50 % ETP, 17,5 heures par semaine) | Poste basé à Ottawa, avec possibilité limitée de télétravail | Poste syndiqué | Salaire de départ (51 522,76 $, calculé au prorata à 25 761,38 $ – Échelon 1, niveau 1)

À propos du poste

SeedChange est à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux finances soucieux(se) du détail pour se joindre à notre équipe. Ce poste à temps partiel convient parfaitement à une personne qui tire satisfaction de la précision des chiffres — une personne fiable, à l’aise avec la tenue minutieuse des registres et motivée à soutenir un organisme guidé par des valeurs.

Vous serez responsable des comptes créditeurs, du traitement des paiements et de la tenue des registres financiers, ainsi que du traitement des dons, de l’émission des reçus fiscaux officiels et des rapprochements financiers mensuels. En respectant les procédures financières et de collecte de fonds établies par SeedChange, vous contribuerez à garantir que nos dépenses et nos dons sont

traitées avec précision, que nos registres financiers soient complets et fiables, et que nos renseignements financiers respectent les exigences organisationnelles et réglementaires.

Relevant du directeur des finances et des opérations, vous travaillerez en étroite collaboration avec le personnel des services des finances, de l’administration et de la collecte de fonds afin d’assurer l’exactitude et la coordination de la gestion financière et des donateurs.

Vos responsabilités

Administrationfinancièreetcomptescréditeurs(60%)Traiter les transactions liées aux comptes créditeurs — factures, bons de commande et demandes de remboursement — et préparer les séries de chèques, les paiements directs et les virements électroniques (VÉ) en vue de leur autorisation.

Effectuer le rapprochement mensuel des relevés de carte de crédit de l’organisation, traiter les écritures comptables et tenir des registres financiers organisés et prêts pour un audit. Vous vérifierez que la documentation est complète, assurerez le suivi des approbations manquantes et soutiendrez le personnel des finances dans les rapprochements courants et la saisie de données.

Traitement,encaissementetrapprochementdesdons(35%)Traiter les dons reçus par la poste, via des plateformes en ligne, par virement électronique et par l’intermédiaire de plateformes de collecte de fonds tierces, en saisissant les transactions avec précision dans la base de données des donateurs. Produire et distribuer les reçus fiscaux officiels et les lettres de remerciement, rapprocher les registres de dons entre les systèmes de collecte de fonds et les systèmes financiers, et collaborer avec vos collègues pour résoudre tout écart. Vous répondrez également aux demandes courantes des donateurs concernant les dons, les reçus et les paiements.

Soutienadministratiffinancieretremplacement(5%)Tenir à jour des registres de transactions organisés, aider à préparer les rapports et les rapprochements courants, contribuer à l’amélioration continue des procédures financières et assurer le remplacement pour d’autres processus administratifs au besoin.

Ce que vous apportez

• Formation postsecondaire en finance, en comptabilité, en tenue de livres ou en administration des affaires — ou expérience équivalente
• Au moins deux ans d’expérience en administration financière, en tenue de livres, en gestion des comptes fournisseurs, en traitement des dons ou dans un poste connexe
• Expérience dans le traitement des transactions financières et la tenue de registres précis
• Expérience en matière de comptes fournisseurs, de traitement des paiements, de rapprochements et de documentation des transactions
• Expérience de l’utilisation de logiciels de comptabilité ou de gestion financière
• Connaissance pratique des principes de tenue de livres et des processus liés aux comptes fournisseurs
• Compréhension des processus de rapprochement et des exigences de confidentialité relatives aux renseignements financiers et aux données des donateurs
• Une attention exceptionnelle aux détails et un engagement ferme envers la précision
• Solides compétences en calcul, en saisie de données et en gestion des dossiers
• Capacité à respecter systématiquement les procédures financières établies et les contrôles internes
• Capacité à repérer les écarts et à assurer le suivi nécessaire pour les résoudre
• Solides compétences en communication écrite et verbale ainsi qu’en relations interpersonnelles en anglais

• Maîtrise de Microsoft Office, en particulier d’Excel
• Capacité à gérer plusieurs priorités et des échéances financières récurrentes tout en respectant une confidentialité stricte
• Engagement envers l’équité, l’inclusion et des pratiques respectueuses en milieu de travail, ainsi qu’envers la mission et les valeurs de SeedChange

Atouts :

• Expérience dans le traitement des dons ou des reçus fiscaux de bienfaisance
• Expérience de l’utilisation de logiciels de collecte de fonds ou de gestion de la relation client (CRM) pour la saisie des dons ou le traitement des transactions, notamment DonorPerfect
• Expérience dans le secteur sans but lucratif
• Connaissance des exigences canadiennes en matière de reçus de dons de bienfaisance
• Connaissance des pratiques de contrôle interne financier
• Connaissance pratique du français

Conditions de travail

Il s’agit d’un poste basé dans un bureau du centre-ville d’Ottawa, avec des horaires flexibles et une certaine souplesse en matière de télétravail. Le poste implique une utilisation intensive des systèmes financiers, des bases de données sur les donateurs et des logiciels de bureau, ainsi que le traitement régulier de renseignements confidentiels concernant les donateurs, les employés, les fournisseurs et les finances. Une certaine souplesse dans l’horaire de travail peut être nécessaire pendant les périodes de pointe en matière de finances et de collecte de fonds, y compris à la fin de l’exercice.

Comment savoir si vous réussissez

Vous saurez que vous excellez dans ce rôle lorsque les comptes créditeurs et les rapprochements seront effectués avec précision et dans les délais, que les dons seront traités rapidement et que les reçus seront émis correctement, que les écarts seront repérés et résolus rapidement, et que le personnel, les donateurs et les fournisseurs sauront qu’ils peuvent compter sur vous pour obtenir un soutien réactif.

SeedChanges’engageàcréerunmilieudetravailinclusifetéquitable.Nousencourageonsles candidatures de personnes de tous horizons et de toutes expériences.

Pour postuler : Envoyez votre lettre de motivation et votre curriculum vitae à https://weseedchange.bamboohr.com/careers/43 avant le 20 septembre 2026 à 23 h 59 (HE).