Soutenir l’influence stratégique et l’engagement intersectoriel de Coopération Canada

Date limite de soumission des offres : 4 septembre 2026

Durée prévue du contrat : du 1er octobre 2026 au 31 décembre 2027

Budget maximal disponible : 110 000 CAD au total pour la durée prévue du contrat

1.     Présentation de l’organisation

Cooperation Canada est la voix nationale indépendante de la coopération internationale. En tant que coalition représentant plus de 100 organisations de la société civile canadienne, nous rassemblons, coordonnons et collaborons avec nos membres et partenaires au Canada et à l’échelle internationale afin de promouvoir des politiques et des programmes visant à bâtir un monde plus juste, plus sûr et plus durable.

Cooperation Canada mène des analyses politiques, assure la coordination sectorielle, mène des actions auprès des pouvoirs publics et du Parlement, mène des campagnes de sensibilisation du public et met en œuvre des stratégies de communication afin de renforcer le leadership canadien en matière de coopération internationale.

2.      Contexte et résultat escompté

Le rôle international du Canada et son approche en matière de coopération internationale s’inscrivent dans un contexte politique et mondial de plus en plus complexe. Sa réponse à la fracture de l’ordre mondial doit s’appuyer sur une politique étrangère cohérente, dont les piliers disposent de ressources suffisantes et fonctionnent de manière complémentaire, tout en tirant parti de leurs avantages comparatifs respectifs.

La coopération internationale n’est plus uniquement abordée dans les cadres traditionnels de la politique d’aide. Elle est de plus en plus liée à des débats plus larges concernant la résilience économique du Canada, ses relations commerciales, sa diplomatie, la sécurité nationale et mondiale, la gouvernance démocratique et son influence dans le monde.

Les décisions politiques et le discours public sont également influencés par des acteur·trice·s issu·e·s du monde des affaires, de la défense et de la sécurité, de la diplomatie, de la philanthropie, des médias et des réseaux plus larges de politique publique. Ces acteurs peuvent contribuer à relier la coopération internationale à d’autres priorités canadiennes et à toucher des publics qui ne s’intéressent traditionnellement pas au secteur de la coopération internationale.

Coopération Canada cherche donc à élargir son accès aux espaces politiques influents, à renforcer ses relations au-delà de ses réseaux traditionnels et à tester de nouvelles approches pour susciter un soutien en faveur du leadership canadien en matière de coopération internationale au développement.

Cette mission contribuera principalement à accroître l’influence stratégique et l’engagement dans les espaces politiques canadiens et, le cas échéant et dans la mesure des capacités disponibles, dans les espaces politiques mondiaux à titre d’objectif secondaire. Coopération Canada vise à renforcer son leadership et son influence dans les domaines où se dessinent le rôle international du Canada et l’avenir de la coopération internationale.

3. But et objectifs

Coopération Canada recherche un cabinet spécialisé dans les relations gouvernementales ou les affaires publiques afin de proposer et de mettre en œuvre une approche stratégique visant à étendre son influence et son engagement dans les espaces politiques nationaux et, le cas échéant, mondiaux.

Le/La candidat·e retenu devra présenter une vision claire et convaincante de la manière dont il/elle aidera Coopération Canada à :

• renforcer ses relations et son influence, en mettant particulièrement l’accent sur les acteur·trice·s politiques, économiques et de la sécurité, ainsi que sur d’autres acteur·trice·s au-delà du secteur du développement international ;
• concevoir et soutenir des partenariats, des rencontres et des opportunités d’engagement ciblés qui relient la coopération internationale aux priorités et aux perspectives de différents secteurs ;
• générer des enseignements concrets et des recommandations pour éclairer la stratégie à long terme de Coopération Canada en matière d’influence et d’engagement.

L’approche proposée doit être sélective, fondée sur une analyse politique, axée sur les relations et ciblée sur les opportunités présentant de fortes chances de faire progresser les objectifs de Coopération Canada. Bien que Coopération Canada continue d’investir dans son engagement auprès du Parlement et du gouvernement, il s’agit ici d’une approche actualisée visant à démontrer la pertinence de la coopération internationale au regard de la position, de la sécurité et de la prospérité du Canada sur la scène mondiale.

4. Portée et résultats attendus

PropLes candidat·e·s sont invité·e·s à proposer la stratégie, les relations, les partenariats, les activités et les méthodes qui, selon eux/elles, seraient les plus efficaces pour atteindre les objectifs de cette mission tout en générant la plus grande valeur stratégique possible dans les limites du temps et des ressources disponibles.

À l’issue de la mission, Coopération Canada espère avoir réalisé des progrès dans les domaines suivants :

• un meilleur accès aux espaces politiques prioritaires au niveau national et, le cas échéant, mondial ;
• des relations et une influence renforcées auprès des acteur·trice·s politiques, économiques et de la sécurité ;
• un engagement accru auprès de personnalités et d’institutions crédibles au-delà du secteur de la coopération internationale ;
• une prise en compte et une adoption accrues des points de vue de Coopération Canada par les acteur·trice·s politiques et les décideur·euse·s ;
• des enseignements concrets et des recommandations pour orienter la stratégie d’influence et d’engagement à long terme de Coopération Canada.

Coopération Canada reconnaît que l’influence et l’établissement de relations ne sont pas toujours immédiatement mesurables. Les candidats doivent proposer une approche crédible pour évaluer les résultats tangibles et les preuves de progrès vers une influence à long terme.

5. Livrables et modalités de travail

Les soumissionnaires doivent proposer les livrables qu’ils jugent nécessaires pour atteindre les objectifs et les résultats attendus de la mission. Au minimum, Coopération Canada prévoit :

• un processus de lancement et un plan de travail stratégique approuvé ;
• des conseils stratégiques et un accompagnement à la mise en œuvre tout au long du projet ;
• des rapports réguliers sur l’avancement des travaux, les opportunités émergentes, les risques et les prochaines étapes recommandées ;
• une évaluation finale des résultats, des enseignements tirés et des recommandations.

Le plan de travail définitif et les livrables seront convenus avec le soumissionnaire retenu au cours de la phase de lancement.

Le/La candidat·e retenu·e travaillera principalement avec le directeur des politiques et du plaidoyer de Coopération Canada et collaborera avec ses collègues des services des politiques et du plaidoyer, de la communication et de la haute direction, selon les besoins.

Le/La candidat·e retenu·e devra travailler en collaboration avec Coopération Canada, faire preuve de la confidentialité et de la discrétion requises, respecter le statut non partisan et caritatif de l’organisation, et veiller à ce que Coopération Canada conserve la propriété institutionnelle des relations, des informations et des produits développés dans le cadre de la mission.

Toutes les actions de sensibilisation externe, d’engagement du public et les décisions stratégiques importantes resteront soumises à l’approbation de Coopération Canada. Le/La candidat·e retenu·e ne s’exprimera pas publiquement au nom de Coopération Canada, sauf autorisation expresse.

Une intervention dans les deux langues officielles pourra être requise. Le/La candidat·e retenu·e pourra également être amené à assister à des réunions ou à des événements à Ottawa ou ailleurs au Canada.

6.      Budget

Les soumissionnaires doivent proposer un enchaînement approprié des activités, des livrables et des étapes clés tout au long de la durée du contrat.

Le budget maximal disponible pour cette mission de conseil s’élève à 110 000 CAD au total pour la durée prévue du contrat, hors taxes applicables. Des budgets supplémentaires pourraient être disponibles pour soutenir la participation et/ou l’organisation d’actions stratégiques dans le cadre de partenariats, d’événements et de réunions sélectionnés.

Les soumissionnaires doivent fournir :

• un budget total proposé ;
• la structure tarifaire proposée ;
• les tarifs et le niveau d’effort prévu pour le personnel affecté aux travaux ;
• les coûts éventuels liés à la sous-traitance ou aux partenariats ;
• les frais de déplacement, d’événement ou liés à des tiers prévus ; et
• toute hypothèse ou dépense non incluse dans les honoraires proposés.

Les frais de déplacement, d’événement et les coûts importants liés à des tiers doivent être présentés séparément et feront l’objet d’une autorisation préalable de la part de Coopération Canada. Les propositions dépassant le budget maximal disponible ne seront pas prises en considération.

7. Qualifications et expérience requises

PropLes candidat·e·s doivent justifier :

• une disponibilité et une capacité avérées à mener à bien la mission dans les délais impartis.onents should demonstrate:
• d’une expérience dans l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies en matière de relations gouvernementales, d’affaires publiques, d’influence stratégique, d’engagement des parties prenantes ou de partenariats intersectoriels ;
• d’une solide compréhension du contexte politique, gouvernemental et des politiques publiques canadiennes ;
• des relations bien établies ou un accès avéré au sein des milieux politiques, d’affaires, de la sécurité et des milieux liés aux politiques publiques ;
• une expérience dans l’établissement de relations durables avec des personnalités et des institutions influentes, ainsi que dans l’identification d’opportunités stratégiques à forte valeur ajoutée ;
• une expérience dans la conception de partenariats ciblés, de rencontres ou d’activités d’engagement ;
• un sens politique aigu, de la discrétion, ainsi que de solides compétences en rédaction, en présentation et en gestion de projet ;
• une expérience de collaboration avec la société civile, des organisations caritatives ou à but non lucratif ;
• une solide compréhension de la coopération internationale au développement, de la politique étrangère, de l’action humanitaire, de la sécurité mondiale ou des enjeux internationaux connexes ;
• une compréhension approfondie des exigences opérationnelles juridiques et non partisanes des organismes de bienfaisance canadiens ;
• la capacité de travailler en anglais et de soutenir un engagement bilingue lorsque cela est nécessaire ; et
• une disponibilité et une capacité avérées à mener à bien la mission dans les délais impartis.

8. Exigences relatives aux propositions

Les propositions doivent être concises et inclure :

A. Compréhension et vision stratégique

La compréhension qu’a le soumissionnaire de la mission et sa vision de la manière dont Coopération Canada peut étendre son influence et son engagement dans les domaines politiques prioritaires.

Cette partie doit identifier les domaines dans lesquels le soumissionnaire perçoit les plus grandes opportunités et expliquer en quoi l’approche proposée renforcerait l’influence de Coopération Canada au-delà de ses réseaux traditionnels.

B. Approche proposée et plan de travail

La stratégie, les activités et les méthodes recommandées pour atteindre les objectifs et les résultats attendus de la mission. Cette section doit inclure :

• la justification de l’approche proposée ;
• la manière dont les relations et les opportunités seraient identifiées et hiérarchisées ;
• les activités proposées, les livrables, les étapes clés et le calendrier ;
• l’approche proposée pour évaluer les progrès et les enseignements tirés.

C. Expérience, réseaux et équipe pertinents

Des exemples de missions comparables, y compris le rôle du/de la soumissionnaire et les résultats obtenus.

Les soumissionnaires doivent également décrire :

• les milieux politiques, d’affaires, de sécurité et les communautés politiques au sens large dans lesquels ils/elles disposent de relations, d’une expérience ou d’un accès avéré pertinents ;
• les noms, rôles et qualifications du personnel affecté à la mission ; et
• la disponibilité et la contribution prévue de chaque membre de l’équipe.

D. Risques et conflits d’intérêts

Identification des principaux risques politiques, de réputation, éthiques ou liés à la mise en œuvre, ainsi que de la manière dont ceux-ci seraient gérés. Les soumissionnaires doivent également signaler tout conflit d’intérêts réel, potentiel ou perçu en rapport avec la mission.

E. Budget

Un budget détaillé conforme à la section 6.

F. Références

Coordonnées de deux références professionnelles pertinentes.

G. Passation de marchés inclusive et responsable

Les informations demandées à la section 10

9. Critères de sélection

Les propositions seront évaluées selon les critères suivants :

Critère	Pondération
Qualité de la vision, pertinence et faisabilité de l’approche proposée	40%
Expérience pertinente, réseau et accès avéré de l’entreprise et de l’équipe proposée	30%
Coût et rapport qualité-prix global	20%
Inclusion, accessibilité, responsabilité environnementale et pratiques de travail équitables	10%
Total	100%

Coopération Canada peut inviter les soumissionnaires présélectionné·e·s à participer à un entretien ou à une présentation avant de procéder à la sélection finale.

10. Justice, équité, diversité, inclusion et achats responsables

Coopération Canada s’engage en faveur de la justice, de la diversité, de l’équité, de l’inclusion, de l’accessibilité et de la lutte contre le racisme.

Coopération Canada est signataire du Cadre de coopération antiraciste.

Nous cherchons à offrir des opportunités équitables aux fournisseurs de différentes tailles et origines, y compris les fournisseur·euse·s noir·e·s, autochtones et racialisé·e·s, ainsi que les fournisseur·euse·s détenu·e·s ou dirigé·e·s par des membres d’autres groupes en quête d’équité .

Au moyen d’une lettre de motivation, d’une note d’information distincte ou d’une section de la proposition, les soumissionnaires sont invité·e·s à fournir des informations concernant :

• Veuillez nous indiquer si votre organisation est détenue par des personnes noires, autochtones ou issues de minorités ethniques (BIPOC) ou dirigée par d’autres groupes en quête d’équité (LGBTQ+, personnes en situation de handicap, etc.)
• Expliquez-nous en quoi votre organisation s’engage en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion.
• Décrivez-nous votre expérience en matière d’amélioration de l’accessibilité dans le cadre de vos activités de relations avec les pouvoirs publics.

La divulgation d’informations relatives à l’identité personnelle est volontaire. Les soumissionnaires ne seront pas pénalisé·e·s s’ils/elles choisissent de ne pas fournir ces informations.

11. Propriété intellectuelle, confidentialité et conflits d’intérêts

Toutes les stratégies, informations relatives aux parties prenantes, documents d’information, rapports et autres livrables produits dans le cadre du contrat deviendront la propriété de Coopération Canada, sauf accord contraire par écrit.

Le/La soumissionnaire retenu·e sera tenu·e de protéger les informations confidentielles et sensibles obtenues dans le cadre de la mission. Les informations relatives aux parties prenantes et aux relations doivent être traitées conformément aux exigences applicables en matière de protection de la vie privée et aux politiques de Coopération Canada.

Les soumissionnaires doivent signaler tout conflit d’intérêts réel, potentiel ou perçu, y compris tout travail actuel ou récent pour :

• des partis politiques, des candidat·e·s ou des élu·e·s ;
• des ministères ou des bureaux politiques du gouvernement fédéral ;
• des gouvernements étrangers ;
• des entités du secteur privé ;
• des organisations de défense ou de sécurité ; ou
• d’autres organisations dont les intérêts pourraient recouper ceux de la présente mission.

L’existence d’autres client·e·s n’entraînera pas automatiquement l’exclusion d’un·e soumissionnaire. Coopération Canada déterminera si les conflits identifiés peuvent être gérés de manière appropriée.

12. Processus de soumission

Les propositions doivent être soumises par voie électronique à : Paul Farran, directeur des politiques et du plaidoyer pfarran@cooperation.ca

L’objet de l’e-mail doit indiquer : « Proposition : Influence stratégique et engagement intersectoriel »

Coopération Canada peut partager les réponses aux questions importantes avec tous· tes les soumissionnaires potentiel·le·s afin de garantir un processus équitable et transparent.

Coopération Canada se réserve le droit de :

• demander des éclaircissements ou des informations complémentaires ;
• • inviter les soumissionnaires sélectionnés à un entretien ou à une présentation ;
• • négocier la portée, le plan de travail, les livrables et le budget avec le soumissionnaire retenu ;
• • retenir tout ou partie d’une proposition ;
• • décider de ne pas attribuer de contrat ;
• • rejeter tout ou partie des propositions ; ou
• • modifier ou annuler le présent appel à propositions à tout moment.

Seuls les soumissionnaires sélectionné·e·s pour la suite de la procédure seront contacté·e·s.

CC-RFP_GR2026-2027