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Site mi_inclusion Mission Inclusion

Mission inclusion soutient des actions communautaires innovantes et mobilisatrices en faveur de l’inclusion sociale des personnes vulnérables ou marginalisées dans 14 régions du Québec et dans 12 autres pays du monde.

Une des rares fondations du Québec à manifester sa solidarité ici comme à l’étranger, Mission inclusion soutient des actions résolument axées sur le changement social profond et durable. Elle construit des relations de qualité avec des partenaires dont bon nombre ont marqué le développement social de leurs pays.

Mission inclusion, en 2019, a adopté un nouveau nom et une nouvelle stratégie de programmation, grandes sources de motivation pour son équipe, et elle cherche présentement à combler le poste de :

 ADJOINTE OU ADJOINT à la PROGRAMMATION INTERNATIONALE

 L’adjointe ou l’adjoint à la programmation internationale joue un rôle crucial dans une équipe de 12 personnes au sein du département de la programmation internationale.

 

LE POSTE

Sous la supervision de la direction de la programmation internationale, et en collaboration avec tout le personnel de la programmation et des finances, la personne titulaire du poste est responsable de la gestion des données (financières, qualitatives et quantitatives) des programmes internationaux, du suivi de l’application des politiques et procédures spécifiquement internationales, et de la création d’outils de travail et de procédures pour faciliter le travail des équipes internationales. Elle est la personne responsable des informations financières d’engagements et de versements de la programmation tant au niveau des entrées dans le système de gestion que du suivi financier des projets. Enfin, elle soutient les objectifs stratégiques de la Fondation et contribue à l’amélioration continue des programmes (conception, qualité, innovation).

ENTRÉE EN POSTE : octobre 2021 / Temps plein, poste permanent.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

 Soutien administratif

  • Orienter le personnel sur le respect des procédures du département de la programmation internationale dans la soumission des différents documents aux autres secteurs (finances, ressources humaines, sécurité);
  • Organiser l’archivage électronique de la documentation des programmes sur le Sharepoint du département de la programmation internationale ;
  • Assister l’équipe dans les procédures des opérations : autorisation de voyage, demande de perdiem, justification des fonds, demandes de versement, etc.;
  • Organiser les déplacements des consultantes et consultants, des employés et employées : autorisation de voyage, justification des fonds, orientation, etc.;
  • Tenir à jour la base des données des gestion de projet ;
  • Préparer les demandes des versements, faire le suivi du paiement et s’assurer que la liquidation des fonds alloués aux partenaires se fait conformément aux procédures de Mission inclusion;
  • Participer à la préparation des rencontres du projet : atelier, conférence, réunions, etc., et pour des activités nécessitant des fonds, élaborer la demande des fonds et la liquidation selon les procédures de Mission inclusion ;
  • A la demande de la direction élaborer le rapport des activités : réunions hebdomadaires, réunions de planification stratégique, etc.;
  • Orienter les partenaires et les équipes terrain sur les procédures administratives et de gestion des fonds de Mission inclusion.

 

Comptabilité

  • Soutient l’analyste financière dans la préparation de rapports;
  • Assure le transfert en temps voulu des paiements aux partenaires en collaboration avec le personnel chargé des finances;
  • S’assure que tous les projets approuvés par l’organisation ont toutes les pièces justificatives nécessaires aux vérifications financières : (preuve de versements, d’avis de crédit, preuve d’approbation, preuve d’amendement et d’entente);
  • En collaboration avec l’équipe, élabore et améliore les outils de suivi financier des projets, dont les gabarits de rapports financiers;
  • Valide les comptes de missions de la programmation internationale;
  • Appuie la personne gestionnaire des finances à l’international à préparer des rapports financiers mensuels sur le budget de support aux programmes;
  • S’assure que tous les projets approuvés par l’organisation ont toutes les pièces justificatives nécessaires aux vérifications financière (preuve de versements, d’avis de crédit, preuve d’approbation, preuve d’amendement et d’entente)
  • Collabore à l’élaboration des procédures et des politiques organisationnelles.

 

Conformité aux normes légales et aux normes du secteur

  • Soutient l’application des politiques spécifiquement internationales, notamment celles ayant trait à la sécurité et à la prévention de l’exploitation et des abus sexuels et en fait rapport à l’interne;
  • Accompagne les comités internes relatifs aux enjeux de sécurité et de prévention de l’exploitation et des abus sexuels;
  • Contribue à améliorer nos compétences et mesures organisationnelles en créant ou adaptant des procédures et outils appropriés et en proposant des actions spécifiques;
  • Établit des rapports périodiques relatifs aux politiques.

 

QUALIFICATIONS

  • Formation collégiale ou universitaire en administration ou comptabilité ;
  • Intérêt marqué pour la solidarité internationale;
  • Excellent sens de l’organisation des informations;
  • Expérience dans l’administration financière;
  • Expérience dans le suivi des projets de développement international;
  • Bonne compréhension d’enjeux reliés au développement international;
  • Expérience dans l’utilisation des outils et des méthodes de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage;
  • Capacité à travailler dans un environnement multiculturel;
  • Disponibilité à voyager au Canada et dans les pays où travaillent des partenaires de Mission inclusion un atout.

 

CONDITIONS D’EMPLOI

  • Échelle salariale de 42 000 $ à 48 450 $
  • Gamme complète d’avantages sociaux
  • Mécanismes permettant un équilibre travail/vie personnelle et télétravail offert selon le protocole en vigueur

 

Veuillez faire parvenir une lettre de présentation et votre curriculum vitae au plus tard le 3 octobre 2021

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Service des ressources humaines / Mission inclusion

 

Site Web : https://missioninclusion.ca/

Courriel : [email protected]

 

Mission inclusion est un milieu de travail inclusif souscrivant au principe d’accessibilité, de diversité et d’égalité. À tout moment durant le processus de recrutement, dans la mesure où il répond aux exigences du poste, une candidate ou un candidat peut demander une mesure d’adaptation.

Pour postuler à ce poste veuillez visiter missioninclusion.ca.